PRESTACIONES
Planificación
Partes de Trabajo
Gestor Documental
Inspección y Calidad
GIS Cartográfico
Facturación
Control Presupuestario
Notificaciones y Alertas
PLANIFICACIÓN
actividad.
llamadas realizadas.
profesionales a un parte de trabajo.
participantes con alerta de recordatorio 15
minutos antes.
cada calendario personal con confirmación
individual.
PARTES DE TRABAJO
digitalizados, preparados para estadísticas
fiables.
trabajo individual.
comentarios, notas, adjuntos y fotografías
de cada servicio.
Múltiples operarios en el mismo servicio.
línea.
parte para comunicaciones entre
departamentos.
Registro y confirmación de presencia del
operador en plaza con códigos QR.
GESTIÓN
DOCUMENTAL
elementos de su infraestructura clasificada,
ordenada y en un solo sitio compartido
entre departamentos.
por continente y contenido.
de documentos según criterios, incluso por
importes.
Historial de búsquedas de documentos y
partes de trabajo por cada usuario.
Acceso a la documentación protegida por
seguridad codificada y cifrada.
mantenimiento, facturas de servicios,
tickets, incluso las fotografías de las
incidencias están disponibles organizadas y
con total seguridad.
INSPECCIÓN Y CALIDAD
Todos los partes de inspección y
mantenimiento se cumplimentan a través
de formularios guiados.
Con respuestas rápidas predefinidas es
rápido y fiable realizar las tareas
periódicas en poco tiempo y mantener los
informes actualizados sin esfuerzo
adicional.
Están incluidos todos los informes
necesarios para el mantenimiento de
todos sus activos.
GIS CARTOGRÁFICO
Etiquete cada activo con el código QR
desde su movil y dispondrá
automáticamente de un completo panel
de control cartográfico donde controlar el
estado de cada elemento de su
infraestructura.
Visualice toda la información sobre
servicios, costes y trabajos realizados
sobre cada elemento desde una vista
panorámica de la instalación.
Tenga activas las alertas para los
elementos mas críticos y vea en tiempo
real las mediciones de cada aparato.
de cada maquinaria por QR desde el
dispositivo móvil.
con solo fotografiar el código QR desde el móvil.
el código QR ahorrando 4 pasos del operador.
Compatible con los etiquetados propios de la
maquinaria.
FACTURACIÓN
Digitalice los albaranes de servicios y
trabajos en el momento de recibirlos con
solo tres clics.
Asocie el gasto al activo con solo escogerlo
de la lista y sin esperar a disponer de la
factura en contabilidad.
Proporcione la lista de albaranes reales
sin errores al departamento financiero
para la gestión de pagos, sin papeleos,
adjuntos, ni correos intermedios.
CONTROL
PRESUPUESTARIO
facturación.
un solo clic.
Repartición automática del coste del mismo
servicio entre varios activos.
gasto analítico por cada activo
individualmente.
Cálculo de costes presupuestarios
independiente de cambios de dispositivos.
SOFTWARE PROFESIONAL
PARA EL CONTROL DE ACTIVOS MULTIDISCIPLINARES
CHEQUEO FE DE VIDA
COLABORATIVO
Permite a cualquier usuario desde
su móvil personal, chequear y
verificar el estado y situación de
los elementos a su cargo,
actualizando la información sin
necesidad de dispositivos o
elementos hardware adicionales
CONVIERTE ELEMENTOS
PASIVOS EN ACTIVOS
Cada elemento cuenta con
un canal de comunicación propio
e individual donde cualquier
usuario desde su dispositivo móvil
puede introducir incidencias sobre
el elemento, comentarios de uso,
ver su documentación o consultar
sus valores de funcionamiento
MAPA VISUALIZADOR
DEL MOVIMIENTO
equipamiento adicional, cada
chequeo colaborativo reporta
la geolocalización del
elemento, creando una pista de
trazabilidad histórica de los puntos
por donde ha sido utilizado o almacenado
CONTROL DE
CAMBIOS
uso del elemento, el tiempo que
ha estado un usuario en un recinto
o que usuarios hacen uso del
activo y en que momentos, sin
necesidad de ningún hardware adicional
ALERTAS
de mensajes de WhatsApp
de cualquier incidencia, uso
indebido o desplazamiento
dudoso que cualquier elemento
produzca, sin necesidad de instalar
hardware adicional ni contratar
servicios web de terceros
MAPPING DE MANDO
GEO-FINANCIERO
los elementos de sus múltiples
sedes, con su situación
financiera calculada en tiempo real,
con indicadores preventivos
de elementos cercanos a depreciación o sujetos a
costes extra de mantenimiento
speakThing es la solución modular para gestionar sus infraestructuras en tres ejes:
1. Elementos físicos
2. Servicios profesionales soportados
3. Control económico-financiero.
La plataforma está organizada para realizar tareas colaborativas entre varios agentes, donde
intervienen múltiples proveedores y suministradores y sobre múltiples activos agrupados por diferentes criterios simultáneos.
La entrada al sistema de cada agente marca el nivel jerárquico de su responsabilidad, permitiendo
de esta forma sencilla, asignar recursos definidos a grupos profesionales concretos.
El sistema cuadra y mantiene coherencia entre la información geográfica, de costes y de propiedad
de cada elemento individual.
Utilizando la tecnología jerárquica recursiva de speakThing, se definen todas las zonas geográficas y los activos clasificados según los intereses de cada departamento.
Esta recursividad permite definir tanto estructuras empresariales sencillas de uno o dos niveles, como estructuras complejas de grupos multinacionales con las dependencias propias de cada país y con la visión global de todo la actividad el grupo.
Esto permite llevar paralelamente la operativa de cada centro de trabajo, alineada junto con su centro de coste asociado y tener mejor control de las discrepancias que puede haber entre los costes geográficos y estructurales.
Esta visión de la estructura empresarial permite explotar la información con muy alta granularidad y realizar reportes y mapas operativo/financieros donde se muestra la actividad en tiempo real de cada elemento definido.
El sistema soporta elementos activos como instrumentación, sensores, autómatas, PLCs, etc. como pasivos cómo maquinaria, suministros o elementos etiquetados.
De cada elemento la plataforma guarda información de identificación y de uso, documentación asociada, fechas de alta, garantía e inspección así como su geolocalización individual.
Además cada elemento dispone de la información económica de compra del proveedor y el cuadro de amortizaciones y depreciación calculado de forma activa.
El control de cada elemento se amplía con la posibilidad de asociar múltiples fotografías que reflejen el estado del activo durante su tiempo de actividad.
Además cada activo cuenta con un centro propio conversacional donde los diferentes agentes, operadores y proveedores pueden realizar anotaciones y comentarios reflejando las diferentes actividades que han llevado sobre ellos o incidencias detectadas.
El control financiero, de saldos y presupuestario se documenta con un sencillo sistema de introducción de datos basado en casillas individuales de única respuesta.
El sistema soporte multimoneda y compensaciones en divisas entre sedes de diferentes países para realizar reportes con una visión unificada.
La plataforma emplea un sistema de respuestas sugeridas y de teclados software temáticos que aseguran la introducción libre de errores al 100%.
La plataforma soporta etiquetados de identificación activos (RFID) como pasivos (QR, EAN).
Lleva incorporado un generador de etiquetas con una codificación única que asegura la inviolabilidad de la información.
Además del etiquetado, cada elemento dispone de un completo set de localización para elementos apilables, cuartos de almacenamiento, almacenes con estanterías, disponiendo de un modulo de seguridad adicional en caso de cumplimiento de la normativa OEA.
speakThing incorpora la tecnología linkinlabel en cada etiqueta, que permite a etiquetas pasivas de bajo coste, comportarse y reaccionar de forma activa desde su
lectura con un teléfono móvil.
speakThing puede utilizar terminales industriales
para entornos de campo y teléfonos móviles
para entornos ofimáticos con un potente set de funcionalidades que permiten llevar a los agentes de plaza tareas de identificación, inventariado, documentación y geolocalización de forma sencilla y rápida.
Utilizando el etiquetado de cada elemento, desde la aplicación móvil se realizan de forma asistida,
todas las tareas de control de existencias, cambios
de ubicación y documentación fotográfica del
estado del activo.
Sin necesidad de instalación ni de configuración, la aplicación móvil se utiliza desde el propio
navegador del móvil como una webapp, sin los costes adicionales de múltiples versiones para
cada sistema operativo, ni de costes por sus propias plataformas de marca de tienda de venta.
